El software operativo para turoperadores

Visitas guiadas, excursiones, traslados y actividades: gestiona servicios, personal y proveedores en un solo sistema.
Reduce el tiempo de gestión, automatiza las tareas repetitivas y mantenlo todo bajo control.

Creado por turoperadores

Sabemos lo que necesitas.

Durante años vivimos el turismo desde dentro, como turoperadores.Enfrentándonos cada día al mismo problema: después de la reserva, toda la operativa se gestionaba a mano.Hoy, como startup, nos dedicamos solo a resolverlo. Así creamos la herramienta que nos habría gustado tener:Potente, sencilla y a un precio competitivo.

  1. Lo vivimosTras años en el sector turístico, nos enfrentábamos a diario al mismo problema: una vez recibida la reserva, toda la gestión operativa había que hacerla a mano, entre hojas de cálculo, emails y chats.
  2. Lo buscamosBuscamos una herramienta capaz de organizar de forma eficiente esta operativa diaria, pero las soluciones disponibles eran pocas, complejas y muy caras.
  3. Lo construimosAsí que decidimos desarrollarla nosotros, con el objetivo de ofrecer una herramienta realmente eficaz a un precio competitivo, accesible también para operadores pequeños y medianos.
El problema

Tu sistema de reservas registra la venta.Pero el día sigue sin organizar.

Un sistema de reservas te informa de una venta. No se encarga de organizar guías, vehículos, entradas, datos de los pasajeros, puntos de encuentro e instrucciones: eso sigue siendo cosa tuya.

La solución

Todo lo que necesitas para trabajar, en una sola herramienta.

Toda la información operativa se centraliza. A cada servicio se le asigna guía, vehículo, entradas, proveedores… Todo el personal accede a la misma versión actualizada de los detalles operativos.

Hojas de cálculo y chats de grupoControl Room¿Quién conduce mañana el traslado de las 8 a Pompeya?Conductores y guías asignados y avisados¿Hemos comprado las entradas de los Museos Vaticanos para el servicio de mañana?Entradas subidas y asignadas al servicio¿Recogidas de los traslados actualizadas? Algunos clientes cambiaron de alojamiento.Puntos de recogida sincronizados en tiempo real¿Anna está libre el martes o ya tiene asignado el tour de la Accademia?Ninguna asignación solapada¿Lista de pasajeros actualizada? ¿Enviamos al guía las reservas de última hora?Una única lista siempre actualizada
Cómo funciona

Nada que sustituir, nada que volver a introducir.

TourOperate recoge los datos de tu sistema de reservas y los organiza, poniendo cada detalle en su sitio. Te muestra la información que requiere tu atención, y exactamente qué detalles faltan.

Perfiles operativos
  • Notificaciones
  • Control Room
  • Planificación
  • Informes

Todo lo que necesitas, en un solo lugar.

  • ProductosDefine fácilmente los requisitos de cada servicio (punto de encuentro, duración, detalles operativos).
  • Control RoomLa gestión diaria resumida en la pantalla "Control Room", con todas las incidencias a la vista.
  • NotificacionesAvisos y alertas te indican al momento qué requiere tu atención y exactamente qué detalles faltan.
  • InformesInformes detallados de ventas y de los costes de colaboradores y de todo el personal.

TourOperate pone orden en todo lo que viene después de la reserva, para que tu día esté listo antes incluso de empezar.