Il Software operativo per tour operator

TourOperate raccoglie in un'unica piattaforma personale, veicoli, biglietti d'ingresso, elenchi e coordinamento, liberandoti dalle incombenze che ogni mattina ti rubano tempo.

Al momento non serve nulla.

Crociera nel porto · 10:1530 pax · 5 prenotazioni · Molo 4Serve una guidaCon personale
TourOperateAPP08:41Nuova prenotazioneCrociera nel porto · 30 passeggeri · 5 prenotazioni
TourOperateAPP08:52Manca un dato di un passeggeroRaccoglilo prima che lo chieda la struttura
TourOperateAPP09:04Guida assegnataMara J. · barca e tour a piedi
TourOperateAPP09:12Fogli del giorno inviatiCinque prima del primo tour
Chi può occuparsene3 disponibili
Ravi S.Free until noon · holds the boat certificateAssegnaAssegnato
Mara J.On tour until 09:30 · boat and walking tours
Tomas R.On the Old Town Walk until noon
Creato da Operatori Turistici

Sappiamo quello che ti serve.

Per anni abbiamo vissuto il turismo dall'interno:come tour operator, affrontando ogni giorno lo stesso problema: dopo la prenotazione, tutta l'operatività veniva gestita a mano.Oggi, come startup, ci dedichiamo solo a risolverlo. Così abbiamo creato lo strumento che avremmo voluto avere: potente, semplice e a un prezzo competitivo.

  1. L'abbiamo vissutoDopo anni trascorsi nel settore turistico, ci siamo confrontati quotidianamente con la stessa criticità: una volta ricevuta la prenotazione, l'intera gestione operativa doveva essere svolta manualmente, tra fogli di calcolo, email e chat.
  2. L'abbiamo cercatoAbbiamo cercato uno strumento in grado di organizzare in modo efficiente questa operatività quotidiana, ma le soluzioni disponibili erano poche, complesse e dai costi elevati.
  3. L'abbiamo costruitoAbbiamo quindi deciso di svilupparlo noi, con l'obiettivo di offrire uno strumento realmente efficace a un prezzo competitivo, accessibile anche agli operatori di piccole e medie dimensioni.
Il problema

Il tuo sistema di prenotazione registra la vendita.Ma la giornata è ancora tutta da organizzare.

Un sistema di prenotazione ti informa su una vendita. Non si occupa di organizzare guide, veicoli, biglietti, dati dei passeggeri, punti d'incontri e istruzioni: quello resta a te.

La soluzione

Tutto ciò che ti serve per lavorare, in un unico strumento.

Tutte le informazioni operative vengono centralizzate. A ogni servizio viene assegnata guida, veicolo, biglietti, fornitori… Tutti i membri dello staff hanno accesso alla stessa versione aggiornata dei dettagli operativi.

Fogli di calcolo e chat di gruppoControl RoomChi è il l’autista del transfer di domani alle 8 a Pompei?Autista e guida assegnati e avvisatiQualcuno ha effettivamente acquistato i biglietti per i Musei Vaticani del servizio di domani?Biglietti caricati sul sistema e assegnati al servizio.Sappiamo qual è il pick up del servizio di oggi? I clienti hanno cambiato alloggio.Punti di pickup sincronizzatiLa guida Marco potrebbe svolgere il servizio giovedi o gli abbiamo gia assegnato il gruppo a gli Uffizi?Sovrapposizioni nelle assegnazioni sempre segnalateLa lista passeggeri è aggiornata?Una lista unica sempre aggiornata
Come funziona

Tutto cio di cui hai bisogno in un unico spazio

TourOperate raccoglie i dati dal tuo sistema di prenotazione e li organizza, sistemando ogni dettaglio al posto giusto. Ti mostra le informazioni che richiedono la tua attenzione — e con esattezza quali dettagli mancano.

Profili Operativi
  • Notifiche
  • Control Room
  • Planning
  • Report

Tutto quello che ti serve, in un unico posto.

  • Control RoomL'intera giornata riepilogata nella schermata “Control Room”, con le criticità in evidenza.
  • NotificheI nostri avvisi personalizzati ti segnalano subito cosa richiede la tua attenzione e con esattezza quali dettagli mancano.
  • PlanningTutto ciò che definisce un servizio — punto di ritrovo, durata, dettagli operativi — è definito in anticipo grazie a template dedicati.
  • Report dei costiReportistica dettagliata di vendite e costi aziendali.

TourOperate mette in ordine il dopo-prenotazione, così la tua giornata è pronta prima ancora di cominciare.